Guía IA para administrativos

Acompañamiento del instructor

Consulta el contenido por apartados y conserva el archivo fuente si necesitas editarlo.

Calendario de formación · 40 horas

Propuesta de calendario para esta cohorte: martes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:30 p. m. Son 36 horas de formación directa más 4 horas autónomas (una por día), para un total de 40 horas. La ficha publicada del programa indica una duración de 48 horas. Esta distribución de 40 horas requiere validación curricular y no equivale por sí sola al programa completo.

Forma de trabajo con IA

La IA prepara los archivos de la actividad con el encargo y las fuentes del paquete. El aprendiz entrega ese encargo a un chat autorizado o a Antigravity o Codex, revisa el resultado y descarga los productos. Los campos que se describen son la estructura de salida para la IA. Los datos ausentes, las mediciones no realizadas y las revisiones humanas no observadas quedan pendientes; el instructor conserva la valoración formal.

Los encargos de la guía web están listos para usar. La conversación, el informe y el JSON generado conservan el trabajo sin transcribirlo en otra ficha. Si la herramienta no puede ejecutar la tarea, se conserva esa limitación como pendiente y se consulta una opción autorizada.

Cómputo diario

Componente Por día Cuatro días
Ventana en el centro, 7:30 a. m.–5:30 p. m. 10 h de reloj 40 h de reloj
Formación directa dentro de la ventana 9 h 36 h
Almuerzo/pausas dentro de la ventana, por ubicar 1 h 4 h
Trabajo autónomo adicional 1 h 4 h
Total de formación directa + autónoma 10 h 40 h

El cómputo supone una hora diaria para almuerzo y pausas dentro de la ventana de diez horas. La coordinación debe confirmar cómo se distribuye esa hora en el horario de reloj. La evaluación y la retroalimentación ocurren dentro de las 36 horas directas; no se agregan como horas independientes.

Secuencia por día

Día Formación directa (9 h) Trabajo autónomo (1 h) Evidencia
Martes Módulo 00 de herramientas previas (incluye diagnóstico de acceso), fase previa de aprendizaje, Reto 0 (semáforo de datos), Reto 1 con Lineamiento ficticio, elección de tarea y línea base. Pedir a la IA el diagnóstico del caso, con el tiempo actual pendiente si no se conoce, y enviar la misma instrucción del Reto 1 a dos asistentes o modalidades autorizados; contrastar la precisión frente al lineamiento y el apego a los límites. MG-A01
Miércoles Fase previa de aprendizaje, Reto 2 (dos borradores de PQRS) y Reto 3 (asistente de rol con tres pruebas), revisión entre pares. Repetir la instrucción con un caso asignado y justificar conservarla o ajustarla. MG-A02
Jueves Fase previa de aprendizaje, Reto 4 (50 mensajes), Reto 5 (acta trazable), Reto 6 (regla reproducible en una copia) y Reto 7 (diseño del flujo). Pedir a la IA las pruebas y sus archivos; revisar una fila normal, una incompleta y sus límites. MG-A03
Viernes Fase previa de aprendizaje, Reto 8 (análisis descriptivo), Reto 9 (auditoría de afirmaciones), integrador con Contratos y Directriz, prueba individual e informe. Pedir a la IA el informe y el plan de 30 días, dejando autorizaciones y responsables pendientes visibles. MG-A04 y MG-A05

Las actividades autónomas usan el mismo libro de práctica y los encargos preparados para IA. Si no hay acceso a una herramienta autorizada, la ejecución queda pendiente; la demostración opcional permite revisar el método. El instructor define cómo recibirlas y retroalimentarlas; el canal de entrega aún se debe confirmar.

Distribución de minutos de formación directa

Día Preparación y fase previa Retos con tiempo propio Aplicación y revisión Total
Martes Módulo 00 de herramientas 60 + explicación 45 = 105 R0 75 + R1 165 = 240 Línea base y elección 135 + devolución 60 = 195 540 min
Miércoles Explicación 60 R2 210 + R3 210 = 420 Revisión entre pares 60 540 min
Jueves Explicación 60 R4 150 + R5 150 + R6 120 + R7 60 = 480 Comprobación incluida en cada reto 540 min
Viernes Explicación de verificación 30 R8 120 + R9 60 + integrador en equipo 240 = 420 Caso individual, informe y devolución 90 540 min

La fase previa del módulo 5 está incluida en los 240 minutos del integrador en equipo. El módulo de cierre dispone de 330 minutos: 240 para trabajo en equipo y 90 para prueba individual, informe y retroalimentación. Las prácticas con fuentes forman parte de las fases previas y permiten consultar los enunciados, las fuentes y las soluciones por escrito. Los minutos de cada subpaso se detallan en la web, que es la guía principal para el aprendiz. Así, 4 × 540 = 2160 min directos (36 h); 4 × 60 = 240 min autónomos (4 h). Cada ventana presencial de diez horas incluye además 60 min de almuerzo y pausas no formativas.

Distribución por módulo y navegación

La portada enlaza seis módulos. El módulo 00 guía una tarea completa: entregar la fuente (5 min), pedir el análisis (15 min), comprobar y corregir (20 min), obtener el informe (10 min), y reutilizar y medir (10 min). Estos 60 minutos ocupan el bloque de preparación existente del martes; no se añaden al total del curso. El acceso y los saberes previos se observan durante estas prácticas, sin nota.

Módulo Minutos directos Día
00 · Prepara tus herramientas 60 Martes
01 · Comprende el problema 480 Martes
02 · Diseña instrucciones claras 540 Miércoles
03 · Resuelve tareas de tu área 540 Jueves
04 · Verifica lo que obtienes 210 Viernes
05 · Presenta una mejora 330 Viernes
Total 2160 36 horas

Cada módulo de aplicación se recorre por Aprende, Observa, Resuelve y Guarda tu evidencia. Cambiar de pestaña no concede aprobación ni crea una evidencia terminada. Las explicaciones, los ejemplos, las prácticas con fuentes y los criterios se consultan en la web.

La vista Cronograma de la web detalla las franjas de reloj. Propone pausas de 9:30 a 9:40 y de 15:30 a 15:40, y almuerzo de 12:30 a 13:10, para un total diario de 60 min; la coordinación debe confirmar esta distribución. Los bloques que cruzan estas pausas las descuentan. La hora autónoma ocurre fuera de la ventana presencial.

Las duraciones son estimaciones de diseño para trabajo guiado y en parejas, con material listo. Se verificó su consistencia aritmética; requieren calibración con el grupo. Si faltan cuentas o conectividad, se observa una demostración y se prepara la revisión con las fuentes disponibles; la ejecución propia con IA queda pendiente. Para más de ocho equipos, la presentación de cierre debe organizarse por estaciones paralelas.

Corrección frente a los borradores anteriores

Un borrador previo proponía 40 horas directas más 8 autónomas; queda reemplazado por el calendario indicado por el usuario de 36 + 4 = 40. Los documentos de origen también tienen dos sumas diferentes (35 horas en duraciones de actividades y 38 horas en bloques formativos). Se conservan como observación de auditoría del material anterior y no modifican el cómputo actual de esta cohorte.

Datos aún por confirmar

  1. Fechas calendario exactas de martes a viernes, sede, ambiente, ficha y responsable de la cohorte.
  2. Franja exacta para almuerzo y pausas dentro de 7:30 a. m.–5:30 p. m.; mantener 9 horas formativas directas por día.
  3. Número de participantes, conectividad, necesidades de accesibilidad y equipos disponibles.
  4. Chat de IA, cuentas y funciones autorizadas; preparar la ruta manual si no se habilitan.
  5. Criterios y ponderaciones oficiales del reto integrador; los materiales recibidos mencionan pesos pero no incluyen valores.
  6. Formato institucional, persona responsable del juicio A/NA y canal de entrega de las evidencias.

Los archivos cronograma-cimi-giron-no-vigente.pdf de la raíz y docs/cronograma-cimi-giron-no-vigente.pdf corresponden a CIMI/Girón y se conservan como referencia histórica. La página cronograma-oficial-48h.html presenta el aviso de retiro; el generador no produce un nuevo PDF de ese cronograma.