Plantilla de informe ejecutivo y plan de transferencia

Programa: Implementación de herramientas de inteligencia artificial en la optimización de la productividad · 21720210 V1 Contexto institucional: Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) · Formación nacional para personal administrativo. Ficha, ambiente y fechas por confirmar; la adaptación de 40 horas requiere validación curricular. Evidencia: MG-A05 · Reto integrador, prueba individual e informe.

Usa datos de práctica o datos cuyo uso esté expresamente autorizado. Esta plantilla no es un formato oficial del SENA y no se diligencia con nombres, expedientes o información personal real.

Forma de trabajo con IA

La IA prepara los archivos de la actividad con el encargo y las fuentes del paquete. El aprendiz entrega ese encargo a un chat autorizado o a Antigravity o Codex, revisa el resultado y descarga los productos. Los campos que se describen son la estructura de salida para la IA. Los datos ausentes y las revisiones humanas no observadas quedan pendientes; el instructor conserva la valoración formal.

Los encargos de la guía web están listos para usar. La conversación, el informe y el archivo HTML generado conservan el trabajo sin transcribirlo en otra ficha. Si la herramienta no puede ejecutar la tarea, se conserva esa limitación como pendiente y se consulta una opción autorizada.

1. Tarea y propósito

• Tarea y producto esperado:
• Unidad de trabajo analizada (por ejemplo, un mensaje o una fila revisada):
• Fuente consultada:
• Herramienta elegida y razón:

2. Proceso y regla de trabajo

• Entrada, pasos y salida:
• Instrucción o fórmula reproducible:
• Casos normales y límite probados:
• Fuente o fórmula usada para comprobar el resultado:
• Qué no debe inferirse, modificarse o enviarse:

3. Hallazgos y preguntas verificables

• Código, fila y centro revisados:
• Operación comprobada en COP:
• Conflicto entre columnas o dato pendiente de soporte:
• Pregunta técnica formulada para el área responsable:

4. Calidad, riesgos y revisión

• Hecho, cifra o dato que se verificó:
• Error, omisión o vacío encontrado:
• Corrección realizada:
• Información que no se ingresó a la herramienta:
• Borrador o resultado que debe revisar la persona responsable:
• Límite del análisis:

5. Resultado y transferencia (piloto de 30 días)

• Resultado útil que se puede respaldar:
• Pregunta pendiente para el área:
• Piloto de 30 días: tarea acotada y fuente autorizada:
• Responsable y fecha de revisión por confirmar:
• Criterio de calidad para detener o ajustar el piloto:

6. Sustentación de la revisión individual

La IA reúne las correcciones y las fuentes de la conversación, distingue los límites y señala lo que requiere aprobación. El aprendiz contrasta ese resumen. Toda revisión personal o aprobación que no conste queda pendiente; el asistente no escribe una experiencia como si la hubiera realizado el aprendiz.

El aprendiz conserva las fuentes verificadas y el procedimiento. El instructor revisa MG-A05 y registra el juicio SENA A/NA en el Portafolio de Evidencias.