Guía IA para administrativos

Acompañamiento del instructor

Consulta el contenido por apartados y conserva el archivo fuente si necesitas editarlo.

Informe, prueba individual y transferencia al puesto

Encargos listos: Reto integrador.

Forma de trabajo con IA

La IA prepara los archivos de la actividad con el encargo y las fuentes del paquete. El aprendiz entrega ese encargo a un chat autorizado o a Antigravity o Codex, revisa el resultado y descarga los productos. Los campos que se describen son la estructura de salida para la IA. Los datos ausentes, las mediciones no realizadas y las revisiones humanas no observadas quedan pendientes; el instructor conserva la valoración formal.

Los encargos de la guía web están listos para usar. La conversación, el informe y el JSON generado conservan el trabajo sin transcribirlo en otra ficha. Si la herramienta no puede ejecutar la tarea, se conserva esa limitación como pendiente y se consulta una opción autorizada.

Propósito y tiempo

El integrador reúne lo aprendido: encargar el análisis, revisar resultados, solicitar productos y explicar decisiones. MG-A05 conserva trabajo de equipo, desempeño individual y propuesta de prueba en el puesto.

El bloque ocupa 330 minutos: 240 de trabajo en equipo, 45 de prueba individual, 30 para consolidar mediciones y proponer el piloto, y 15 de devolución. Los diez minutos de explicación inicial están incluidos en los 240. La web reserva 120 minutos para hasta ocho equipos, con 15 por equipo; confirme la organización según el tamaño real del grupo.

Análisis y productos de equipo

Asigne facilitador, operador, verificador y relator. El equipo entrega contratos.csv y directriz.csv al asistente autorizado en una conversación. Encarga diferencias, pendientes, informe, mensaje en borrador y lámina. Conserva la fila, el código y el centro, además de la operación cuando corresponda.

En SIM-CT-008, fila 12, Centro H, la diferencia es 25.650.000 − 24.400.000 = 1.250.000 COP. La fecha falta y el soporte está por confirmar. La fila 21, Centro A, repite el código con valores iguales; no se deben fusionar ambas ocurrencias.

Revise conflictos entre observaciones y campos: SIM-CT-012 tiene fecha aunque su nota diga que falta; SIM-CT-021 indica documentos completos mientras la nota menciona pendientes. La IA señala el conflicto y el equipo lo deja por confirmar. Las diferencias se presentan como preguntas y no prueban una irregularidad.

Contraste los hallazgos, solicite ajustes y presente las fuentes. Los borradores no se envían. Solicite los archivos editables y el JSON de entrega. Si la herramienta no puede generarlos, conserve esa limitación como pendiente y utilice otra opción autorizada.

Prueba individual

Asigne un caso de casos-individuales.csv por aprendiz. Puede usar IA sin ayuda del equipo. Observe cómo entrega la fuente y el encargo preparado, comprueba el resultado y sustenta una corrección o la decisión de conservarlo. Solicite cálculos solo cuando correspondan al caso.

Registre I-7 aparte del resultado de equipo. Use I-8 para la sustentación; confirme escala y ponderaciones institucionales antes de aplicarlas. Los materiales recibidos no contienen valores numéricos para esos pesos.

Medición y piloto

Pida a la IA consolidar los tiempos observados disponibles de preparación, generación, revisión y corrección, conservando los soportes y las ausencias. Compare con una referencia manual de igual unidad, dificultad y calidad, si existe. Sin una referencia equivalente, el ahorro queda pendiente; no presente una estimación como resultado ni exija repetir toda la tarea a mano.

Use la plantilla de productividad para proponer un piloto de 30 días: tarea acotada, fuentes y herramienta autorizadas, responsable por confirmar, línea base y seguimiento. I-9 evalúa esta propuesta; el curso no autoriza su adopción institucional.

Cierre

El aprendiz exporta el Portafolio de Evidencias por el canal que confirme la coordinación. El Instructor Técnico Líder revisa las evidencias y registra Aprobado (A) o No Aprobado (NA). «Lista para entregar» indica que los campos están diligenciados; el juicio formal corresponde al instructor.

Apoyos para comprender y presentar por etapas

Organice el integrador en cuatro etapas: validar el análisis, documentar las preguntas, preparar los productos y demostrar el método en el caso individual. La instrucción publicada pide devolver primero el análisis y esperar la revisión antes de generar informe, mensaje y lámina. Los tres productos deben conservar las cifras y los límites de la versión revisada.

El ejemplo sigue fuente, encargo, resultado y revisión. Después del cálculo, consulte los conflictos entre columnas y la comparación de tiempo completo. El aprendiz debe revisar estos asuntos antes de presentar o proponer la mejora.

Las dos preguntas comprueban la separación de las filas 12 y 21 de SIM-CT-008 y el cálculo de 13 min frente a 12 min en el ejemplo. Solicite una justificación y use la retroalimentación antes del reto. Las etapas y preguntas están dentro de los 240 min de equipo y 90 min individuales y devolución ya establecidos.

Para observar la comprensión real del grupo, use la pauta con aprendices.